Страница 1

1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«РЖД ДЕТСКИЙ САД № 44»

УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий РЖД детским
садом № 44
___________О.Н.Гилева
«__» ___________20 24 г.







ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных
(далее - Политика) определяет цели сбора, правовые основания,
условия и способы обработки персональных данных, права и
обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и
категории обрабатываемых пе рсональных данных и меры их защиты в
частном дошкольном образовательном учреждении «РЖД детский сад
№ 44 (далее - РЖД детский сад № 44).
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы,
регламентирующие обработку персональных данных в РЖД детский
сад № 4 4,разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные,
которые РЖД детский сад № 44 обрабатывает с использованием и без
использования средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие поня тия:

Страница 2

2

- персональные данные - любая информация относящаяся прямо или
косвенно к опреде ленному или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган,
муниципальный орган, юридичес кое или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и
(или) осуществляющие обработку персональных данных
определяющие цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными с
использованием и без использования средств автоматизации, включая
сбор, запись, систематизацию, накоп ление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка
персональны х данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на
раскрытие персональ ных данных определенному лицу или
определенному
кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если
обработка необходима для уточнения персональных данных);

Страница 3

3

- уничтожение персонал ьных данных – действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных
данных в информационной системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате
которых становится невозможным без использования дополнительной
информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональн ых данных – совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и
обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача
персональных данных на территорию иностранного г осударства органу
власти иностранного государства, иностранному физическому лицу
или иностранному юридическому лицу.
1.5. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » – оператор персональных данных –
обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных
данных, а именно не распространять персональные данные и не
передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных
данных или его законного представителя, если иное не
предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их
законным представител ям возможность ознакомления с
документами и материалами, содержащими их персональные
данные, если иное не предусмотрено законодательством.

Страница 4

4

1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их
законным представителям юридические последствия отказа
предоставить пер сональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно
обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить
их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные
данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение
пе рсональных данных при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или
обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных, если иное не предусмотрено договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, или иным
соглашением между ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » и субъектом
персональных данных.
1.6. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » вп раве:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов
персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных
законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов
персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных
законодательством.
1.7. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные
субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством,
предоставлять ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » достоверные
персональные данные.

Страница 5

5

1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении
ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом
ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 ».
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих
персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен
федеральными законами.
1.8.2. Требовать от ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 »
уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить,
если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного
характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие ЧДОУ « РЖД
детский сад № 44 » в уполномоченном органе по защите прав
субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных ЧДОУ « РЖД д етский сад №
44 » являются:
2.1.1. Организация воспитательно -образовательного процесса в
соответствии с законодательством и уставом ЧДОУ « РЖД д етский сад №
44 ».
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками ЧДОУ « РЖД
детский сад № 44 ».
2.1.3. Реализация гражданско -правовых догово ров, стороной,
выгодоприобретателем или получателем которых является субъект
персональных данных.

Страница 6

6

2.1.4. Обеспечение безопасности.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ЧДОУ
«Детски й сад № 172 ОАО «РЖД» являются устав и нормативные правовые
акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми ЧДОУ « РЖД
детский сад № 44 » осуществляет обработку персональных данных, в том
числе:
Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие
нормы трудового права;
Бюджетный кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Семейный кодекс РФ;
Закон от 29.12.2012 № 273 -ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации».
3.2. Прав овыми основаниями обработки персональных данных в ЧДОУ
«РЖД д етский сад № 44 » также являются договоры с физическими лицами,
заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей)
воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » обрабатывает персональные
данные:
работников, в том числе бывших;
кандидатов на замещение вакантных должностей;
родственников работников, в том числе бывших;
воспитанников;

Страница 7

7

родителей (законных представителей) воспитанников;
физических лиц по гражданско -правовым договорам;
физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях)
родителей (законных пред ставителей) воспитанников;
физических лиц – посетителей Ч ДОУ « РЖД детский сад № 44 ».
4.2. Специальные категории персональных данных ЧДОУ
«РЖД д етский сад № 44 » обрабатывает только на основании и
согласно требованиям федеральных законов.
4.3. Биометрические персон альные данные ЧДОУ «Детский сад
№ 172 ОАО «РЖД» не обрабатывает.
4.4. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » обрабатывает
персональные данные в объеме, необходимом:
для осуществления образовательной деятельности по реализации
основной общеобразовательной программы дошко льного образования
и дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения
воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровления, безопасности
воспитанников, создания благоприятных условий для их
разностороннего развития;
выполнения функций и полномочи й работодателя в трудовых
отношениях;
выполнения функций и полномочий экономического субъекта при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
исполнения сделок и договоров гражданско -правового характера, в
которых ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44» являетс я стороной,
получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в ЧДОУ
«РЖД д етский сад № 44 » соответствуют заявленным целям обработки.

Страница 8

8

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » осуществляет сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение
персонал ьных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 »
получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект
персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных
представителей).
5.2.2. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » сообщает субъекту персональных
данных цели, предполагаемые исто чники и способы получения персональных
данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение
которого действует согласие на получение персональных данных, порядок
его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать
согласи е на получение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » обрабатывает персональные
данные в следующих случаях:
субъект персональных данных дал согласие на обработку своих
персональных данных;
обработка персональных данных необходима для выполнения ЧДОУ
«РЖД д етский сад № 44 » возложенных на него законодательством
функций, полномочий и обязанностей;
персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » обрабатывает персональные
данные:
без использования средств автоматизации;

Страница 9

9

с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и
кадры».
5.3.3. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » обрабатывает персональные
данные в сроки:
необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
определенные законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных;
указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. ЧДОУ « РЖД д етский са д № 44 » хранит
персональные данные в течение срока, необходимого для
достижения целей их обработки, а документы, содержащие
персональные данные, – в течение срока хранения документов,
предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков
хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на
бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в
запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с
использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на
условиях , которые определяет политика безопасности данных
средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных
данных не допускается хранение и размещение документов,
содержащих персональные данные, в открытых электронных
каталогах (файлообменника х) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:

Страница 10

10

5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в ЧДОУ
«РЖД д етский сад № 44 », прекращают их обрабатывать в следующих
случаях:
достигнуты цели обработки персональных д анных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных; обработка
персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » обеспечивает
конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » передает
персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на передачу своих
данных;
передать данные необходимо в соответс твии с требованиями
законодательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » не осуществляет трансграничную
передачу персональных данных.
5.7. ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 » принимает необходимые правовые,
организационные и техн ические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от
иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том
чи сле:
издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку
персональных данных;
назначает ответственного за организацию обработки персональных
данных;

Страница 11

11

определяет список лиц, допущенных к обработке персональных
данных;
знакомит работников, осуще ствляющих обработку персональных
данных, с положениями законодательства о персональных данных, в
том числе с требованиями к защите персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных
данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его
законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных
или незаконно полученных персональных данных ЧДОУ « РЖД д етский сад
№ 44 » актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и
уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а т акже в
случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если
иное не предусмотрено договором, стороной, получателем
(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональ ных
данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными
данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом
руководителя ЧДОУ « РЖД д етский сад № 44 ».
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные,
уничтожаю тся по акту о выделении документов к уничтожению. Факт
уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении
документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные
данные, произ водится путем сожжения, дробления (измельчения),

Страница 12

12

химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может
быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются
путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного
представителя РЖД д етский сад № 44 сообщает ему информацию об
обработке его персональных данных.