Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«РЖД ДЕТСКИЙ САД № 44»






ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве частного дошкольного образовательного учреждения «РЖД
детский сад № 4 4» (далее – Положение), разработано в соответствии с Федеральным
законом от
29.12.2012 № 273 -ФЗ "Об образовании в Российско й Федерации", Федеральным законом от
22.10.2004 № 125 -ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми
актами и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, Уставом и
локальными нормативными актами ДОУ.
1.2. Настоящее Поло жение разработано в целях:
- совершенствования деятельности в сфере организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов частного дошкольного образовательного учреждения
«РЖД детский сад №4 4» (далее – ДОУ)»;
- рациональной организ ации документационного обеспечения в ДОУ
1.3. Архив ДОУ создается в целях хранения, комплектования, учета и использования
документов, образующихся в процессе деятельности ДОУ.
1.4. В своей работе архив ДОУ руководствуется законодательством об архивном деле в
Рос сийской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
локальными актами ДОУ и настоящим Положением.
1.5. Контроль за деятельностью архива ДОУ осуществляет заведующий ДОУ, который
обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
1.6. Непосредственное руководство архивом ДОУ возлагается приказом заведующего на
лицо, ответственное за ведение архива (как правило, на делопроизводителя).
2. Состав документов архива
2.1. Архивные документы, поступающи е на хранение в архив ДОУ не подлежат
приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок,
могущих привести к их отчуждению.
2.2. В архив ДОУ поступают:
2.2.1. Архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности ДОУ
временного хра нения (необходимые в практической деятельности).
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома частного дошкольного
образовательного учреждения
«РЖД детский сад № 44»
_________________/__________________
Протокол № _____ от
«___» ___________ 20____г.
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий частным дошкольным
образовательным учреждением
«РЖД детский сад № 44»
______________________ О.Н.Гилева
Приказ №_____ от
«___» ___________ 20____г.

Страница 2

2.2.2. Архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности ДОУ
постоянного хранения.
2.2.3. Документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника
с работодателем.
2.2.4. Архивные документы постоянного хранения и по личному составу
учреждений, правопреемником которых является ДОУ.
2.2.5. Справочный аппарат к документам архива. 3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива ДОУ являются:
3.1.1. Комплектование документами, с остав которых предусмотрен разделом 2 настоящего
Положения.
3.1.2. Обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов, их сохранности.
3.1.3. Подготовка документов и соблюдение сроков и требований, устанавливае мых
законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
ДОУ.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив ДОУ осуществляет следующие
функции:
3.2.1. Принимает посл е завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы
ДОУ, обработанные в соответствии с требованиями, установленными
законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых архивных
документов, в том числе по личному составу.
3.2.3. Создает, пополняет и совершенствует справочный аппарат к хранящимся в архиве
делам и документам, обеспечивает его преемственность с номенклатурой дел ДОУ.
3.2.4. Проводит своевременное упорядочение архивных документов (экспертизу ценности,
научно -техническую обработку, составление описей и т. д.) .
3.2.5. Представляет органам местного самоуправления, муниципальному архиву
необходимые архивную информацию и копии архивных документов, а также
информацию о составе, содержании и о бъеме хранящихся в архиве документов.
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует администрацию и работников ДОУ о составе и содержании документов
архива; - бесплатно предоставляет пользователям архивными документами оформленные в
установленном поря дке архивные справки или копии архивных документов, связанные с
установлением трудового стажа, социальной защитой граждан, предусматривающей их
пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством Российской Феде рации;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного и практического использования для работы в помещении ДОУ; - ведет учет
использования документов, хранящихся в архиве.
4. Права и ответственность по ведению архива.
4.1. Для выполнения возложенных задач и функций лицо, ответственное за ведение
архива имеет право контролировать выполнение установленных правил работы с
документами ДОУ.

Страница 3

4.2. За утрату и порчу документов должностные лица учреждения (руководитель
учреждения и ли цо, ответственное за ведение архива) несут ответственность в соответствии
с действующим законодательством.
5. Комплектование архива .
5.1. Подготовка документов к передаче в архив ДОУ включает экспертизу научной и
практической ценности документов, оформление де л, составление описи.
5.2. Экспертизу ценности документов проводит комиссия. Комиссия руководствуется в
работе Положением о комиссии по экспертизе ценности документов ДОУ.
5.3. На дела с истекшим сроком хранения составляется акт об уничтожении.