Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД № 172 ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий детским садом
№ 172 ОАО «РЖД»
________ И.В. Батакова
Приказ № « » 2019г.






ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ







2019г.

Страница 2

I. Общие положения

1. Положение об архиве частного дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад № 172 открытого акционерного общества «Российские
железные дороги» (далее Детский сад №172 ОАО «РЖД») разработано в
соответствии с примерным положением об архиве организации,
утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2. Архив Детского сада № 172 ОАО «РЖД» выступает источником
комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив
детского сада).
3. Архив детского сада создается на правах структурного подразделения,
осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в то м числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов
к передаче на постоянное хранение в Объединенный архив (г. Прокопьевска )
отдела архивов службы управления делами Западно -Сибирской железной
дороги - филиал а ОАО «РЖД», источником комплектования которого
выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», законами, нормативными правовыми актам и Российской
Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и
делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государст венных органах, органах местного
самоуправления и организациях.

II. Состав документов Архива детского сада

5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе документы по личному составу, обр азовавшиеся в деятельности
Детского сада № 172 ОАО «РЖД»;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу
фонда(ов) организаций -предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

Страница 3

г) фонд пользования (архива) (при наличии); д) справочно -поисковые
средства к документам и учетные документы Архива детского сада.

III. Задачи Архива детского сада

6. К задачам Архива детского сада относятся:
6.1. Организация хранения документов, соста в которых предусмотрен
пунктом 5 настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в
деятельности Детского сада № 172 ОАО «РЖД».
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.4. Использ ование документов, находящихся на хранении в Архиве детского
сада.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда
Российской Федерации на постоянное хранение в государственный
(муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и ко нтроль формирования и оформления дел
в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в
Архив детского сада.

IV. Функции Архива детского сада

7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в
деятельности Детского сада № 172 ОАО «РЖД», в соответствии с
утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Арх иве
детского сада.
7.3. Представляет в Объединенный архив (г. Прокопьевска ) отдела архивов
службы управления делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала
ОАО «РЖД», учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве
детского сада документов Ар хивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в соответствии с порядком государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в
Архив детского сада, об разовавшиеся в ходе осуществления деятельности
детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

Страница 4

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи
дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в то м
числе документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно -проверочной комиссии федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнительной
вл асти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК
архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
7.3. Представляет в Объединенный архив ( г. Прокопьевска ) отдела архивов
службы управления делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала
ОАО «РЖД», учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве
детского сада документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в соответствии с порядком Федерации
государственного учета документов.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в
Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности
детского сада.
7.5. Осуществляет подготовк у и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи
дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению
архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно -проверочной комиссии федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнительной
власти субъекта Российск ой Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК
архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения его соо тветствующими полномочиями описи дел по личному
составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива
субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения его соответствующими полномочиями акты об утрате доку ментов,
акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему детским сад ом описи дел постоянного
хранения , описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе

Страница 5

описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтож ению архивных
документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные
(согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской
Федерации (муниципальным архивом) в случае н аделения его
соответствующими полномочиями.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в Объединенный архив (г. Прокопьевска )
отдела архивов службы управления делами Западно -Сибирской железной
дороги - филиала ОАО «РЖД».
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве
детского сада, в целях отбора документов для включения в состав Архивного
фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не
подлежащих дальнейшему хранению. Проводит мероприятия по
обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хр анении в Архиве детского сада.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации о
составе и содержании документов Архива детского сада.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архив а детского сада.
7.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его
использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно -поисковых средств к документам
Архива детского сада.
7.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопро сам
архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке
документов к передаче в Архив детского сада.

V. Права Архива детского сада

8. Архив детского сада имеет право:

Страница 6

а) представлять заведующему детским садом предложения по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения,
необходи мые для работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по
вопросам, относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о
необходимости передачи документов в Архив детского сада в соответствии с
утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно -проверочной
комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного
учреждения.