Страница 1

Частное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 172 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»

Протокол заседания
педагогического совета
05.10.2017г. №4
Утверждаю:
Заведующий детским садом
№ 172 ОАО «РЖД»
__________ И.В. Батакова
Приказ от 05.10.2017 №86/1







ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об экспертной комиссии (далее -
Положение) разработано для частного дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 172 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги» (далее – «Детский сад № 172 ОАО «РЖД») с
целью организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, включая управленческую и другую
специальную документацию, подготовке их к передаче на архивное
хранение.
1.2. Экспертная комиссия (далее по тексту ЭК) является
совещательным органом, имеющим право принимать решения, которые
вступают в силу после утверждения их при заведующем детского сада № 172
ОАО «РЖД».
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законом «Об архивном деле в
Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125 -ФЗ, Положением об Архивном
фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах,
Положением о Федеральном архивном агентстве, распоряди тельными
документами федеральных органов государственной власти, Перечнем
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности

Страница 2

организаций с указанием сроков хранения, инструкцией по
делопроиз водству, номенклатурой дел детского сада № 172 ОАО «Р ЖД».
1.4. Персональный состав ЭК назначается приказом заведующего. В ее
состав в обязательном порядке включается работник, ответственный за
организацию делопроизводства.
1.5. Положение об ЭК детского сада № 172 ОАО «РЖД» вводится в
действие приказом заве дующего.
1.6. Положение действует до принятия нового. В Положение могут
быть внесены дополнения, изменения.

II. Основные задачи деятельности экспертной комиссии

2.1. Осуществить организацию и проведение экспертизы ценности
документов на стадии делопрои зводства при составлении номенклатуры дел
и формирования дел.
2.2. Способствовать организации и проведению экспертизы ценности
документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Обеспечить организацию, проведение отбора и подготовки
документов к передаче на государственное хранение в случае ликвидации
детского сада № 172 ОАО «РЖД». К таким документам относятся документы
постоянного срока хранения, финансовая и бухгалтерская отчетность,
документация по личному составу.

III. Основные функции эк спертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами, ЭК выполняет
следующие функции:
3.1. Организует и проводит ежегодный отбор дел и документов для
хранения и выделения к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по эк спертизе
ценности документов детского сада № 172 ОАО «РЖД», и по подготовке их
к архивному хранению в детском саду № 172 ОАО «РЖД» , по разработке
номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно -
методических документов детского сада № 172 ОАО « РЖД» ,
устанавливающих правила документирования, организации работы с
документами и их хранения и уничтожения.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет
на утверждение заведующего детским садом № 172 ОАО «РЖД» :
- описи дел постоянн ого хранения;

Страница 3

- акты о выделении к уничтожению документов с и стекшими сроками
хранения;
- сводную номенклатуру дел детского сада № 172 ОАО «РЖД»;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хране ния.
3.4. Для сотрудников детского сада № 172 ОАО «РЖД» проводит
консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении
мероприятий по повышению деловой квалификации.

IV. Права экспертной комиссии

ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам
разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве,
экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного
срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления
документов.
4.2. Запрашивать от сотрудников детского сада № 172 ОАО «РЖД»:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного или долговременного хранения сроков
хранения, в т. ч. документов по личному составу. Объяснения
представляются в форме объяснительной записки;
- предложения и заключения, необходимые для определения или
продления сроков хранения документов. Предложения представляются в
форме докладных записок.
4.3. Рассматривать на свои х заседаниях вопросы о ходе подготовки
документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения
сохранности документов, о причинах их утраты.
4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов
специалистов представителей госуд арственных архивов, сторонних
организаций.
4.5. Запрашивать от работников детского сада № 172 ОАО «РЖД»
сведения, необходимые для работы ЭК, с учетом обеспечения выполнения
всех возложенных на нее задач и функций.
4.6 . ЭК в лице ее председателя комиссии заведующе го детским садом
№ 172 ОАО «РЖД» , и секретаря комиссии старшей медицинской сестры
образовательного учреждения, имеет право не принимать к рассмотрению и

Страница 4

возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
4.7 . Ин формировать заведующего образовательного учреждения по
вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

V. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает по годовому плану, утвержденному заведующим
детским садом № 172 ОАО «РЖД» .
5.2. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости. Поступающие
на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее
чем через 10 дней. Все заседания ЭК фиксируются протоколами. Протоколы
подписывают председатель и секретарь ЭК. Решения ЭК вступают в сил у
только после утверждения их заведующим детским садом № 172 ОАО
«РЖД» .
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют
только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решение принимается
простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК.
При разделении голосов поровну решение прини мает председатель ЭК.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль
исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.
5.5. Председатель руководит деятельностью ЭК и несет
ответственность за выполнение возложенных на нее задач. Председатель ЭК
имеет право созвать внеплановое заседание, если возникнут вопросы,
требующие оперативного решения.