Страница 1

1

Страница 2

2

 использования средств автоматизации, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распростра нение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение;
 автоматизированная обработка персональных данных – обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
 распространение персональных данных – действия, н аправленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
 предоставление персональных данных – действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному
кругу лиц;
 блокирование персональных данных – временно е прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных);
 уничтожение персональных данных – действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате
которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
 обезличивание персональных данных – действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнитель ной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту
персональных данных;
 информационная система персональных данных – совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных те хнологий и технических средств;
 трансграничная передача персональных данных – передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти
иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу.
1.5. ЧДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » – оператор персональных
данных – обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не
распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без
согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если
иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным
представителям возможность ознакомления с документами и материалами,
содержащими их персональные данные, если иное н е предусмотрено
законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным
представителям юридические последствия отказа предоставить персональные

Страница 3

3

данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные
персональны е данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо
обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при
достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персон альных данных или обеспечить
прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителе м по которому является субъект персональных данны х, или иным
соглашением между Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » и субъектом
персональных данных.
1.6. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных
без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных
третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, родители, законные представители воспита нников, иные
субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных зак онодательством, предоставлять Ч ДОУ
«Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружени и ошибок или
неточн остей в них нез амедлительно сообщать об этом Ч ДОУ «Детский сад № 1 72
ОАО «РЖД ».
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных
данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными з аконами.
1.8.2. Требовать от Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » уточнить
персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными
или не являются необходимыми для заявленн ой цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением,
выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжало вать действия или бездействие Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО
«РЖД » в уполномоченном органе по защите прав субъектов перс ональных
данных или в судебном порядке.

2. Цели сбора персональных данных
2.1. Цел ями сбора персональных данных Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО
«РЖД » являются:
2.1.1. Организация воспитательно -образовательного процесса в
соответствии с законодательство м и уст авом Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО

Страница 4

4

«РЖД ».
2.1.2. Регулирование тру довых отношений с работниками Ч ДОУ «Детский
сад № 1 72 ОАО «РЖД ».
2.1.3. Реализация гражданско -правовых договоров, стороной,
выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персон альных
данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями об работки персональных данных в Ч ДОУ
«Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » являются устав и нормативные правовые акты,
для исполнения кот орых и в соответствии с которыми Ч ДОУ «Детский сад № 1 72
ОАО «РЖД » осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
 Трудовой кодекс РФ , иные нормативные правовые акты, содержащие
нормы трудового права;
 Бюджетный кодекс РФ ;
 Налоговый кодекс РФ ;
 Граж данский кодекс РФ ;
 Семейный кодекс РФ ;
 Закон от 29.12.2012 № 273 -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями об работки персональных данных в Ч ДОУ
«Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » также являются договоры с физическими
лицами, заявлени я (согласия, доверенности) родителей (законных
представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
4.1. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » обрабатывает персональные
данные:
 работников, в том числе бывших;
 кандидатов на замещение вакантных должностей;
 родственников работников, в том числе бывших;
 воспитанников;
 родителей (законных представителей) воспитанников;
 физических лиц по гражданско -правовым договорам;
 физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях)
родителей (законных представителей) воспитанников;
 физических лиц – посетителей МБДОУ «Детский сад № 1» .
4.2. Специальные категории персональных данных Ч ДОУ «Детский сад №
172 ОАО «РЖД » обрабатывает только на основании и согласно требованиям
федеральных законов.
4.3. Биоме трические персональные данные Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО

Страница 5

5

«РЖД » не обрабатывает.
4.4. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » обрабатывает персональные
данные в объеме, необходимом:
 для осуществления образовательной деятельности по реализации
основной общеобразовательной программы дошкольного образования и
дополнительных общеобразовательных программ, обеспечения
воспитания, обучения, присмотра и ухода, оздоровле ния, безопасности
воспитанников, создания благоприятных условий для их разностороннего
развития;
 выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
 выполнения функций и полномочий экономического субъекта при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
 исполнения сделок и договоров гражданско -правово го характера, в которых
ЧДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » является стороной, получателем
(выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабат ываемых персональных данных в Ч ДОУ
«Детский са д № 1 72 ОАО «РЖД » соответствуют заявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » осуществляет сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извле чение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных
данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД »
получает от субъекта персональных данных, а в случаях , когда субъект
персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных
представителей).
5.2.2. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » сообщает субъекту
персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения
персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в
течение которого действует согласие на получение персональных данных,
порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных
дать согласие на получение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » обрабатывает персональные
данные в следующих случаях:
 субъект персональных данных дал согласие на обработку своих
персональных данных;

Страница 6

6

 обработка пер сональных дан ных необходима для выполнения Ч ДОУ
«Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » возложенных на него законодательством
функций, полномочий и обязанностей;
 персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » обрабатывает персон альные
данные:
 без использования средств автоматизации;
 с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и
кадры».
5.3.3. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 » обрабатывает персональные данные в
сроки:
 необходимые для достижения целей обработки персонал ьных данных;
 определенные законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных;
 указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » хранит персональные данные в
течен ие срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы,
содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов,
предусмотренного номенклатурой дел , с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях,
хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к
которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств
автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика
безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не
допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные
данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных
систем .
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за об работку персональных данных в Ч ДОУ
«Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД », прекращают их обрабатывать в следующих
случаях:
 достигнуты цели обработки персональных данных;
 истек срок дей ствия согласия на обработку персональных данных;
 отозвано согласие на обработку персональных данных;
 обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » обеспечивает
конфиденциальность пер сональных данных.

Страница 7

7

5.6.2. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » передает персональные
данные третьим лицам в следующих случаях:
 – субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
 передать данные необходимо в соответствии с требованиями
законод ательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » не осуществляет
трансграничную передачу персональных данных.
5.7. Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры для защиты персональных
данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а
также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том
числе:
 издает локал ьные нормативные акты, регламентирующие обработку
персональных данных;
 назнача ет ответственного за организацию обработки персональных данных;
 определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
 знакомит работников, осуществляющих обработку п ерсональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с
требованиями к защите персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных
данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6. 1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его
законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или
незаконно п олученных персональных данных Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО
«РЖД » актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и
уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в
случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных персональные данные подл ежат уничтожению, если иное
не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по
которому является субъект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными
данными принимает комиссия, состав кот орой утвер ждается приказом
руководителя Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД ».
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные,
уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения
персональных данных подтверждается актом об ун ичтожении документов
(носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные
данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического

Страница 8

8

разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован
шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем
стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных ил и его законного
представителя Ч ДОУ «Детский сад № 1 72 ОАО «РЖД » сообщает ему
информацию об обработке его персональных данных.